หลังจากที่ผมได้ลงเรื่องราวของการเลือกเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดให้เหมาะสมกับองค์กรของเราไปทำให้หลายท่านถามกลับมาว่าในองค์กรของเราหรือในธุรกิจของเราที่กำลังทำอยู่ในปัจจุบันนั้นมีความจำเป็นต้องทำบาร์โค้ดและเสียเงินเสียทองซื้อเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดมาใช้จริงๆ หรือไม่ดังนั้นในวันนี้เราจะมาคุยเรื่องนี้กันครับ
ถ้าจะถามผมว่าการใช้บาร์โค้ดกับธุรกิจของเรานั้นมีความจำเป็นหรือไม่เรื่องนี้คงต้องให้ย้อนกลับไปดูขนาดและสัดส่วนขององค์กรธุรกิจของเรากันก่อนครับว่ามันใหญ่โตมากน้อยเพียงใดจากนั้นจึงค่อยมาวิเคราะห์ว่าในธุรกิจและสายงานของเรานั้นมีความจำเป็นที่จะต้องใช้บาร์โค้ดจริงๆ หรือไม่ซึ่งหากเป็นเรื่องที่จำเป็นและสำคัญต่อธุรกิจแล้วล่ะก็จึงค่อยนำเอาเครื่องพิมพ์บาร์โค้ดและบาร์โค้ดมาใช้งานครับ
แต่โดยส่วนตัวแล้วผมมีความเห็นว่าไม่ว่าธุรกิจของราจะเล็กหรือใหญ่ก็ตามทีเราเองควรที่จะมีการนำเอาระบบบาร์โค้ดมาใช้งานในองค์กรครับเพราะเนื่องจากว่าเจ้าบาร์โค้ดนั้นสามารถช่วยอำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาให้เราได้ไม่น้อยเลยทีเดียวอีกทั้งยังเป็นการแสดงให้คนภายนอกได้เห็นอีกด้วยว่าองค์กรของเรานั้นมีระบบการควบคุมมาตรฐานระดับโลกจึงควรค่าแก่การคบค้าสมาคมหรือทำธุรกิจ
แต่อย่างไรก็ตามการที่ผมแนะนำเช่นนี้ก็ไม่ได้หมายความว่าผมจะให้ทุกท่านหรือทุกองค์กรเปลี่ยนไปใช้ระบบบาร์โค้ดกันหมดนะครับเพียงแต่แนะนำว่าถ้าองค์กรไหนที่มีความพร้อมและเปลี่ยนได้ก็ควรจะเปลี่ยนเพราะไม่ช้าก็เร็วทุกธุรกิจก็ย่อมต้องใช้ระบบนี้กันทั้งหมดอย่างแน่นอน